POLÍTICA DE SEGURIDAD VÍAL

Para SOLUCIONES, SUMINISTROS Y SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. , es de vital importancia tomar acciones que permitan prevenir la ocurrencia de eventos viales, por lo cual fomentamos la participación y responsabilidad de todo el personal que labora en nuestra empresa, y en el desarrollo y cumplimiento de cada una de las actividades programadas, con el propósito de disminuir la probabilidad de ocurrencia, lo cual afectaría la integridad física, mental y social de los trabajadores, nuestros clientes y demás partes interesadas, Como lineamientos de obligatorio cumplimiento la empresa define:

• Se debe cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito, Transporte Terrestre, y en general con el marco legal aplicable.
• Mantener un desempeño y una actitud preventiva y continuamente correctiva.
• Generar el compromiso de los conductores para que participen en procesos de sensibilización y formación en manejo preventivo, buscando ejercer un control tanto de la calidad del servicio, como en la contratación de conductores competentes y comprometidos con el tema.
• Establecer las medidas de control para evitar la ocurrencia de eventos viales que puedan generar daños al individuo o a terceros.
• Todo conductor o quien genere este rol debe tener el descanso necesario para esta labor, el que se encuentre exhausto, que presente síntomas de cansancio y sueño no debe y no está autorizado para conducir. Las horas
  máximas permitidas para una conducción continua será de 10 horas con dos descansos programados de treinta (30) minutos.
• Se prohíbe el consumo o laborar bajo los efectos del alcohol, sustancias psicoactivas, tabaco o medicamentos formulados que produzcan somnolencia.
• Los vehículos que presten servicio de transporte se buscarán que sean de modelos recientes, con óptimos procedimientos y control en los mantenimientos preventivos, correctivos e inspecciones pre-operacionales diarias.
• Nuestros vehículos y los contratados, deberán encontrarse amparados por las pólizas de garantía necesarias para la prestación de los servicios.
• Debemos dar capacitaciones de orientación hacia la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular.
• La gerencia facilitará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a la presente política de seguridad vial en compromiso con la vida, con el cumplimiento de los requisitos que le apliquen y con la mejora continua.
• Utilizar el cinturón de seguridad siempre que esté conduciendo y cuando aplique, asegurarse de que el(os) acompañante(s) lo tenga(n) puesto también.
• Está prohibido exceder los límites de velocidad en cada uno de los corredores viales urbanos o rurales, o instalaciones de los clientes, sean vehículos propios o de terceros.
• Es de obligatorio cumplimiento el uso adecuado y suficiente de los Elementos de Protección Personal (EPP).
• Se ratifica el direccionamiento de no sobrepasar las horas de las jornadas laborales, conforme la legislación colombiana vigente y el Reglamento Interno de Trabajo.
• Generar conductas en la prevención de eventos viales, en los desplazamientos laborales y los trayectos en itinere para todos los colaboradores de la organización.
• Se establece el compromiso de la Mejora continua y alcance a contratistas, subcontratistas y proveedores».
• El personal con rol de conductor no deberá transportar o cargar personas, materiales o carga ajena a la operación
  y sin su debida autorización.
• Todo conductor y pasajero se encuentra obligado a utilizar el cinturón de seguridad.
• Se practicarán tomas de muestras de alcoholemia de manera aleatoria por lo menos una vez al mes.
• Mientras se esté generando la actividad de conducir le será prohibido el uso y manipulación de equipos de comunicación móvil, objetos que generen distracción, audífonos, etc.

DIRECTRICES DE SEGURIDAD VIAL

Con el objeto de apoyar el Plan Estratégico de Seguridad Vial, SOLUCIONES, SUMINISTROS Y SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S., adopta las siguientes directrices para los conductores y ocupantes del Vehículo. De igual forma dispone de los respectivos controles para verificar el cumplimiento de las mismas en procurar la prevención de eventos viales.

1. Directriz de regulación de horas de conducción, descanso y control de fatiga SSSE S.A.S., bajo los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST y el Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, implementará y mantendrá programas para el control, eliminación y mitigación de todos los factores causantes de eventos viales, los cuales pueden llegar a afectar a todos sus colaboradores y/o
terceros.
Mediante la adopción de esta política, la organización busca garantizar un óptimo desempeño de sus operaciones dentro del marco de la seguridad vial e industrial. En consecuencia, los programas que se implementen bajo esta política deberán:

• Establecer periodo de descanso de 15 minutos, cada 4 horas de recorrido. Se considera el tiempo de
  alimentación como un periodo de descanso.
• Un conductor no deberá superar una jornada de trabajo superior a las 10 horas máximas permitidas al día.
• Establecer esquemas de seguimiento sobre el cumplimiento de los tiempos descanso a los conductores
  que realicen actividad en recorridos largos.
• Incluir temas de capacitación sobre hábitos de sueño y descanso, nutrición, ejercicio y de la importancia de
  aprovechar el descanso fuera de las horas laborales, los cuales pueden prevenir la fatiga en los
  trabajadores.
• Evaluar en caso de evento vial la probabilidad de causalidad por la fatiga.
• Se generan recursos, capacitaciones, protocolos, encuestas para fomentar la prevención y control de la
  somnolencia durante la conducción y demás actividades.

2. Directriz de regulación de la velocidad
Sin excepción todos los conductores de SSSE S.A.S. contratistas, subcontratistas y grupos de interés, deben cumplir con los límites de velocidad establecidos en la normatividad vigente (Código Nacional de Tránsito) y los límites establecidos en instalaciones internas. Sin perjuicio de lo anterior, en ningún caso un vehículo al servicio de SSSE S.A.S. podrá exceder la velocidad de 80 Km/h en carreteras nacionales o departamentales, 50 Km/h en vías urbanas y carreteras municipales, y 30 Km/h en zonas escolares o residenciales.

3. Directriz de uso del cinturón de seguridad
El uso de cinturón de seguridad es obligatorio para conductores y pasajeros; ante cualquier implicación o infracción que involucre a los ocupantes de un vehículo de SOLUCIONES, SUMINISTROS Y SERVICIOS EMPRESARIALE S.A.S., contratistas, subcontratistas y grupos de interés, será responsabilidad directa del infractor. Es responsabilidad del conductor solicitar y advertir a los ocupantes del vehículo sobre la obligatoriedad del uso del cinturón y las implicaciones de no hacerlo:

• Nunca anude el cinturón de seguridad en ninguna parte
• No modifique el cinturón de seguridad
• No agregue un dispositivo de ajuste que limite el aflojamiento
• Nunca use el cinturón de seguridad con las correas torcidas
• No use bajo el brazo la parte del cinturón que va sobre el hombro.

4. Directriz de no uso de equipos de comunicaciones móviles mientas se conduce
El uso de equipos de comunicación está prohibido mientras se conduce un vehículo al servicio de SSSE S.A.S. Los
siguientes son los requisitos mínimos de operación:

El uso de teléfonos móviles, asistentes digitales personales (PDA), impresoras, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles (ya sea de otra persona o de propiedad de la compañía) está prohibido cuando se
está conduciendo un vehículo.

Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento mientras se conduce un vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada.

Los sistemas de GPS se programarán antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo. El uso de mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar el vehículo
La Alta Dirección de SOLUCIONES, SUMINISTROS Y SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S., se compromete a otorgar los recursos necesarios para la implementación y mejora continua de su política de seguridad vial.

Firma 
JULIO CESÁR SANTAFE MARTINEZ
Gerente general